KleanApp'ın temel hedefi kalite kontroldür. Nesnedeki bir oda tek tek kontrol edilir ve ayrıntılı olarak değerlendirilir. Protokol işlevi, denetimleri ve ortak denetimleri belgelemek için kullanılabilir. Kalite raporları, grafik, istatistik ve görüntülerle temizlik kalitesine kapsamlı bir genel bakış sağlar.
kalite kontrol
AdHoc ve planlanan kontroller (ayrıca DIN 2859-1 uyarınca)
AdHoc kontrolleri için kontrol edilecek odaları seçin. Zamanlanmış denetimler için, rasgele üreteç ölçütlerinize göre denetlemek için nesnedeki boşlukların bir listesini oluşturur. DIN 2859-1 veya diğer uzamsal verileri ölçüt olarak seçebilirsiniz.
Hizmet dizinlerinizin entegrasyonu
Hizmet dizinlerinizi KleanApp'e tam olarak entegre edebilir veya denetim nesnelerini kullanım türüne veya oda gruplarına göre ayarlayabilirsiniz.
Ana verileri yönetme
Sistemdeki tüm önemli ayarları (aralıklar, değerlendirme modu, kontrol nesneleri vb.) istediğiniz zaman yapabilirsiniz.
Bilet Sistemi
Biletleme sistemi, teklifler, şikayetler veya arızalar gibi müşteri endişelerini (biletleri) profesyonel olarak kaydetmeyi, işlemeyi ve izlemeyi mümkün kılan bir yazılım işlevidir.
Yeniden çalışma ve takip için otomatik biletler
Kalite kontrollerinin bir parçası olarak, sistem kötü değerlendirmeler durumunda otomatik olarak yeniden çalışma için bilet oluşturur. Post-checks de sistem üzerinden otomatik olarak oluşturulabilir. Sofistike bir hak sistemi sayesinde, biletler gerçek zamanlı olarak sorumlu kişi ile sona erer.
QR kodu ile müşterilerin ve ziyaretçilerin katılımı
Müşteriler ve ziyaretçiler, anormallikleri ve kusurları bildirmek için tuvalet .B bir QR kodu kullanabilir. Ayrıca, biletler nesneye özgü bir bağlantı aracılığıyla da bildirilebilir.
Mevcut bilet sistemlerinin entegrasyonu (e-posta ile)
KleanApp gelen e-postaları bilet haline getirebilir ve doğru nesneye veya çalışanlara atayabilir. Bu şekilde, mevcut bilet fiyatlarını müşteriler .B de entegre edebilirsiniz.
zaman izleme
KleanApp dijital zaman kaydı çeşitli olanaklar sunuyor.
Barkod, NFC, iBeacons, Telefon ve Terminal
KleanApp barkod, NFC etiketleri ve iBeacons tarama yöntemlerinin yanı sıra telefon ve terminaller üzerinden zaman takibini destekler. Proje ve sitedeki koşullara bağlı olarak, tek tek yöntemler arasında seçim yapabilirsiniz.
Gerçek zamanlı uyarılar (GPS izleme ile isteğe bağlı)
Günlük işlerinizde çok sayıda uyarı sizi destekler. Bir çalışan nesnede görünmüyorsa veya herhangi bir anormallik varsa (nesnenin dışında tarama) zamanında bilgilendirilirsiniz. Böylece müşteriniz şikayet etmeden harekete geçebilirsiniz.
Raporlama
Tüm veriler raporlamada işlenebilir ve daha fazla işleme için dışa aktarılabilir. Çalışanlarınızın geliş leri ve devamsızlıkları gerçek zamanlı olarak listelenir.
KI-Tools
KleanApp setzt Künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie Ihre Sachbearbeitung spürbar entlastet: bei der Auswertung großer Datenmengen aus Zeiterfassung und Abwesenheiten. Die KI fasst Probleme zusammen, hebt Auffälligkeiten hervor und schlägt konkrete nächste Schritte vor – Sie behalten die Entscheidung in der Hand.
KI-Auswertung der Zeiterfassung
Für einen einzelnen Mitarbeiter analysiert die KI alle Befunde aus der Zeiterfassung im gewählten Zeitraum – etwa Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz, fehlende Pausen oder ungewöhnliche Stempelungen. Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Probleme, eine priorisierte Liste empfohlener nächster Schritte und einen Hinweis, wann eine Eskalation sinnvoll ist. So sehen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht, statt jede einzelne Auffälligkeit selbst bewerten zu müssen.
KI-Auswertung der Abwesenheiten
Im gewählten Zeitraum prüft die KI alle Krankmeldungen auf typische Muster: gehäufte Krankheit rund um Wochenenden, Krankmeldungen direkt vor oder nach dem Urlaub sowie Krankheit an Brückentagen. Die Auswertung enthält eine Zusammenfassung der Auffälligkeiten, eine Liste der betroffenen Mitarbeiter mit konkreten Daten und – falls die Muster signifikant sind – eine Empfehlung an die Personalabteilung. So erkennen Sie Trends frühzeitig, ohne stundenlang Excel-Listen vergleichen zu müssen.
KI-Auswertung des Dienstplans
Für den aktuell sichtbaren Zeitraum der Dienstplan-Übersicht analysiert die KI alle geplanten Schichten – Einzeltermine und expandierte Serien – zusammen mit den Abwesenheiten der Mitarbeiter. Sie erkennt Konflikte (Schicht trotz genehmigter Abwesenheit), Mitarbeiter mit auffällig hoher oder niedriger Schichtzahl, Häufungen von Wochenend- oder Brückentagsschichten bei einer Person, einseitige Personalverteilung in einzelnen Objekten und die Verteilung von Vertretungen. Sie erhalten eine Zusammenfassung in wenigen Sätzen, eine priorisierte Liste der wichtigsten Befunde mit Datum, Mitarbeiter und Objekt sowie konkrete Handlungsempfehlungen für Planer und Objektleiter. So sehen Sie auf einen Blick, wo der Plan noch nachjustiert werden sollte, statt das Grid Tag für Tag selbst durchgehen zu müssen.
KI-Auswertung der Lohnvorbereitung
Vor dem Übergeben der Lohndaten an die Buchhaltung prüft die KI die Lohneinträge des gewählten Monats auf Plausibilität – pro Mitarbeiter, Tag, Lohnart und Kostenstelle. Sie erkennt ungewöhnlich hohe Tagesstunden, auffällig viele Einträge an einem Tag, Zuschlagsbuchungen ohne passenden Grund-Eintrag, Inkonsistenzen zwischen Stunden und Tagen sowie Hinweise aus manuellen Änderungen. Sie erhalten eine kompakte Zusammenfassung der Auffälligkeiten, eine Liste der betroffenen Einträge mit Datum und Mitarbeiter sowie – falls nötig – eine Empfehlung an die Lohnbuchhaltung. So gehen Sie mit deutlich höherer Sicherheit in den Lohnlauf, statt jede Zeile selbst gegenprüfen zu müssen.
KI-Zusammenfassung von Tickets
Für ein einzelnes Ticket bündelt die KI den kompletten Verlauf – Statuswechsel, Zuweisungen, Kommentare – zu einem kompakten Steckbrief. Sie erhalten einen Überblick über die Vorgangsgeschichte, eine chronologische Kurzdarstellung der wichtigsten Schritte, eine Liste der offenen Punkte mit Zuständigkeiten sowie Hinweise auf Risiken wie überfällige Fälligkeiten oder mehrfache Neuzuweisungen. Gerade bei langen Tickets sparen sich Sachbearbeiter spürbar Zeit beim Wiedereinstieg.
KI Objekt-Briefing
Auf Knopfdruck erstellt die KI einen Steckbrief zu einer Liegenschaft: Stammdaten und Anschrift, Qualitätstrend der letzten Kontrollen, offene Tickets, die jüngste Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie geplante Einsätze der kommenden 14 Tage. Das Briefing hebt Stärken, Risiken und empfohlene nächste Aktionen hervor – ideal für Objektleiter beim Einarbeiten in neue Objekte, für die Vorbereitung von Kundenterminen oder für die Vertretung in Urlaubsphasen.
Sicher und nachvollziehbar
Alle KI-Auswertungen arbeiten ausschließlich mit den Daten Ihres Mandanten, respektieren die jeweiligen Modul- und Benutzerrechte und ändern nichts an Ihren Datenbeständen. Pro Funktion und pro Mandant lassen sich die KI-Tools einzeln freischalten – Sie behalten jederzeit die Kontrolle, welche Daten an die KI weitergegeben werden. Der Token-Verbrauch wird transparent protokolliert.
Mali
Der gesamte Prozess vom Angebot bis zur fertigen Rechnung - inklusive Arbeitsscheine und Sonderleistungen - ist in KleanApp abgebildet.
Teklif
Mit KleanApp erstellen Sie schnell aus vorgefertigten Textbausteinen Angebote über die verschiedensten Leistungen - egal ob Einmalauftrag, Monatspauschale oder Abrechnung nach Arbeitsschein.
Arbeitsscheine und Sonderleistungen
Ihre Mitarbeiter können über unsere App vor Ort die Arbeitscheine vom Kunden digital unterschreiben lassen. Der unterschriebene Arbeitsschein wird dann sofort per E-Mail an den Innendienst gesendet. Auch nicht beauftragte spontane Einsätze können vor Ort schnell erfasst und vom Kunden per Unterschrift bestätigt werden.
Fatura
Aus den Aufträgen kann per Knopfdruck die Rechnung erzeugt werden, entweder einzeln oder komplett als Rechnungslauf. Arbeitsscheine und Sonderleistungen werden als PDF mit Kundenunterschrift automatisch an die Rechnung angehängt.
CRM
Unser Modul CRM dokumentiert und lenkt die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Innendienst und Ihren Kunden.
Übersichtliche Darstellung
Wenn ein Kunde anruft, sehen Ihre Mitarbeiter auf einen Blick alle wichtigen Vorgänge - alle E-Mails, Tickets, Notizen und Anrufe.
Automatischer E-Mail Import
Sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails Ihres Innendienstes und Ihrer Kunden können auf Wunsch automatisch nach KleanApp importiert und den entsprechenden Kontakten zugewiesen werden.
Forms
Dijitalleşme yolunda size başka bir yapı taşı vermek için formlarınızı KleanApp ile elektronik olarak eşleyebilirsiniz. Formları bilet sistemimize ekleyebilir veya nesne için bir seçim olarak bırakabilirsiniz.
Elektronik formların uygulama alanları
Müşterilerimiz formları:
- Kabul sertifikaları
- Nesne denetimleri
- Kontrol listeleri
- Malzeme siparişleri
Form alanlarını kendiniz tanımlayın
Web sitemizden bireysel form alanları oluşturursunuz ve uygulama aracılığıyla forma daha sonra erişilebilir, doldurulur, imzalanır ve saklanır. Fotoğraflar kanıt olarak da entegre edilebilir.
Form Tasarımcısı - Kendi PDF dosyanızı oluşturun
Sonucu (pdf belgesi olarak doldurulmuş form) kendiniz tasarlayabilir ve şirket logonuz ve renk düzeninizle tamamlayabilirsiniz.
Araç filosu (GPS izleme) ve sürücü belgesi kontrolü
Ehliyet kontrolü filo yönetiminin önemli bir parçasıdır. Çalışanlarına hizmet veya havuz lu araçlar sağlayan her şirket, çalışanlarının sürücü ehliyetlerini düzenli olarak kontrol etmelidir. Araçların GPS takibi ile araç filo modüllerini tamamlıyoruz.
Araç filosu (GPS takibi)
Araca bir GPS izleyicisi takılır. Haritada araçlarınızın yollarını ve konumlarını canlı olarak takip edebilirsiniz.
Ehliyet kontrolü
Şirketinizdeki yetkili kişiler, çalışanların ehliyetlerini kontrol etmek için uygulamamızı kullanabilir. Uygulama otomatik olarak bir sonraki denetim ve özelliklerine göre her çalışan için bir hatırlatma oluşturur (aylık, her üç ayda bir, vb). Bu varyant, tek tek çalışanlar için bir lisans gerektirmez.
Ehliyet öz denetim
Çalışanlar, ehliyetlerinde nfc çipi kullanarak uygulamayı kullanarak ehliyetlerini tarayabilirler. Böylece ehliyet kontrolü belgelenmiştir. Eksik kontroller web sitesinde açıkça görüntülenir.
Envanter ve DGUV testi
Envanter modülümüz ile elektrikli süpürgeler gibi elektrikli ekipmanlarınızı kaydedebilir, konumu takip edebilir, DGUV testlerini belgeleyebilir ve vadesi gelen testleri hatırlatabilirsiniz.
DGUV testleri
Hangi cihazların DGUV denetimini beklemeye geçtiğine ve bu cihazların şu anda nerede bulunduğuna ilişkin aylık bir genel bakış alırsınız. Cihazlar toplanır, depoya sürülür ve orada bir uzman tarafından test edilir. Muayene tarihi belgelenir ve belgeler cihazda saklanır.
Hangi cihaz nerede bulunur?
Barkodu tarayarak, tam olarak hangi aygıtın nerede olduğunu görebilirsiniz. Çalışan aygıtı ambardan bir nesneye götürdüğünde veya bir nesneyi bir nesneden diğerine götürdüğünde, nesne seçilir ve ardından barkod taranır. Aygıt otomatik olarak yeni nesneye eşlenir.
Muhasebe için dışa aktarma
Muhasebeniz verileri yıllık amortisman (sabit kıymetler/GWG) hesaplamak için bir liste olarak dışa aktarabilir.
Pano, form ve rapor tasarımcıları
Formları, raporları ve panomuzu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize ve özelleştirmenize olanak sağlayan üç farklı aracımız vardır.
Form tasarımcısı
KleanApp'ta istediğiniz kadar formu sayısallaştırabilir ve düzenleme için uygulamaya dağıtabilirsiniz. Yeni tasarımcımızla, sonuçları (PDF dosyaları) logo veya benzeri araçlarla da özelleştirebilirsiniz.
Pano Tasarımcısı
Varsayılan panomuza ek olarak, önemsediğiniz bilgileri oluşturmak için çeşitli özel panolar oluşturabilirsiniz. Tek bir pano ile, bireysel işlevler (nesne yöneticisi, dahili hizmet ve yönetim) günlük işiniz için ihtiyacınız olan değerlendirmeleri ve bilgileri tam olarak alır.
Rapor tasarımcısı
Size zaten bazı standart raporlar sunuyoruz ve mevcut filtreler en iyi şekilde analiz edilebilir. Buna ek olarak, kendi raporlarınızı derleyebilir ve rapor tasarımcımızla görsel olarak çekici ve net bir şekilde tasarlayabilirsiniz. Oluşturulan raporlar daha sonra bir tıklamayla PDF dosyası veya Excel dosyası olarak alınabilir.
Eğitim
Eğitim modülümüz ile çalışanlarınızın eğitim, öğretim ve güvenlik talimatlarını yönetebilir, yürütebilir ve takip edebilirsiniz. Gerekli eğitim hakkında bilgilendirileceksiniz.
Uygulama üzerinden eğitim gerçekleştirin
Nesne çizgileri tabletten video ve eğitim materyalleri oynatabilir. Çalışan, katılımı tablette imza ile onaylar. Eğitime katılım ve imzalı onay web sitesinde belgelenmiştir. Önceden belirlenmiş eğitim materyallerini kullanarak tutarlı bir kalite elde edersiniz.
Eğitimi yönetme
Web sitesinde yeni eğitimler oluşturabilir ve mevcut eğitimleri yönetebilirsiniz. Bu eğitimin hangi çalışanlar veya işlevler için zorunlu olduğunu belirtebilirsiniz. Büyük şirketlerde, eğitimin vazgeçilmez olduğu bireysel alanlar da tanımlanabilir (temiz oda, üretim).
Eğitim ihtiyaçlarını belirleme ve analiz etme
Hangi eğitimin/talimatın süresinin ne zaman dolacağını ve hangi çalışanların ne zaman yeniden eğitilmesi gerektiğini açıkça görebilirsiniz. Daha sonra planlamanızı buna göre ayarlayabilirsiniz.
Anahtar
Die Weitergabe von Schlüsseln und anderen wichtigen Gegenständen an Mitarbeiter kann hiermit nachverfolgt werden.
Genaue Identifikation der Schlüssel
Jeder Schlüsselbund ist mit einem NFC-Anhänger ausgestattet. Durch Einlesen des Tags kann der Schlüsselbund so eindeutig identifiziert werden.
Unterschrift des Empfängers
Der Mitarbeiter der die Schlüssel in Empfang nimmt unterschreibt auf dem Display des Handys oder Tabletts des Ausgebers. Damit ist eine genaue Dokumentation der Übergabe gewährleistet.
Liste
Mit dem Modul Dienstplan können Sie Arbeits- und Einsatzzeiten für Ihre Mitarbeiter und die betreuten Objekte festlegen und bewahren so einen Überblick über die Auslastung und Einteilung Ihres Personals.
Arbeitszeitfenster und Wochenarbeitszeit
Sie können für Ihre Mitarbeiter die möglichen Start- und Endzeiten und die maximale Arbeitszeit je Wochentag eintragen, ebenso die vertragliche Wochenarbeitszeit. Beim Objekt können Sie hinterlegen, in welchem Zeitfenster gereinigt werden darf.
Einteilung über Drag&Drop
Über die interaktive Kalenderansicht können Sie Mitarbeiter auf Objekte verplanen. Sie haben die Möglichkeit den Dienstplan nach Objekt oder nach Benutzer zu erstellen. Die Zuweisung erfolgt einfach über Drag&Drop, Uhrzeit und Wiederholungen können nachträglich bearbeitet werden. Die Anzeige der Differenz zwischen Soll- und Ist-Stunden ermöglicht Ihnen die Auslastung der Mitarbeiter und Objekte zu erfassen.
Soll- / Ist-Stunden in der Zeiterfassung
Die Sollstunden beim Mitarbeiter und/oder Objekt werden in die Zeiterfassung übernommen und können dort gegenübergestellt und analysiert werden.
Randevular/Görevler
Die Module Termine und Aufgaben ermöglichen es, anstehende Ereignisse digital zu erfassen. Die Terminansicht gibt Mitarbeitern einen Rundum-Überblick, denn hier laufen alle wichtigen Events aus anderen KleanApp-Modulen zusammen.
Termine - Kalenderansicht und Benachrichtigung bei Fälligkeit
Sie können für Ihre Mitarbeiter Termine eintragen und verwalten. Automatisch werden aus den anderen KleanApp-Modulen folgende wichtige Ereignisse als Termin übernommen: fällige Tickets, Aufgaben, geplante Kontrollen, Sollstunden aus Schnittstellen und aus unserem Dienstplan, sowie Daten aus dem Modul Reinigungsdokumentation. Durch die Kalenderübersicht in App und Web und die automatische Benachrichtigung über Push-Mitteilungen verpassen Sie und Ihre Mitarbeiter keine wichtigen Events mehr.
Aufgaben - behalten Sie den Überblick, was wurde erledigt?
Mit dem Modul Aufgaben können Sie Mitarbeitern Tätigkeiten zuweisen. Im Unterschied zum Ticketsystem sind Aufgaben für Tätigkeiten/Erledigungen gedacht, die keinen eigenen Workflow wie beim Ticketsystem benötigen. Ihre Mitarbeiter können die Aufgaben in der App abhaken und über die Webseite haben Sie alles im Blick.
Arabirim
Mali
- Excel-Export von Rechnungen
- Export Controlling (DB1-Auswertung)
- Export von Rechnungen im DATEV-Format inklusive Belegen (zip-Datei)
- Export von Rechnungen im DATEV-Format 'XML-Schnittstelle online' inklusive Belegen (zip-Datei)
- Export Lexware (csv-Datei)
- Online Anbindung lexware office via API
zaman izleme
- Excel-Export von Kommen/Gehen Buchungen
- Export Saphir (csv-Datei)
- Export Sage (txt-Datei)
- Export Digras (xml-Datei)
Lohnvorbereitung
- Export Datev 'Lohn und Gehalt' (txt-Datei)
- Export Datev 'Lodas' (txt-Datei)
- Export Addison (txt-Datei)
- Export Agenda (csv-Datei)
- Export Sage (csv-Datei)
- Export Lexware (txt-Datei)
Ana bilgiler
Import- und Export aller relevanten Daten via Excel-Datei.
ERP- Systeme
- Zvoove via direkte API-Anbindung
- Navision/BSS via direkte API-Anbindung
Sensorik
- Tork-Easycube für Anbindung von Spendersystemen
- FeedbackNow für Kundenbefragungen
