Главни циљ КлеанАппа је контрола квалитета. Свака соба у објекту се појединачно проверава и детаљно процењује. Помоћу функције евиденције ревизије и заједничке инспекције могу се документовати. Извештаји о квалитету пружају свеобухватан преглед квалитета чишћења са графиком, статистиком и сликама.
Контрола квалитета
АдХоц и планиране контроле (такође према ДИН 2859-1)
Са ад хоц инспекцијама, бирате просторије за преглед. У случају планираних прегледа, насумични генератор ствара списак соба које треба прегледати у имовини према вашим критеријумима. Као критеријум можете изабрати ДИН 2859-1 или друге податке везане за простор.
Интеграција ваших спецификација
Можете потпуно интегрирати своје спецификације услуга у КлеанАпп или дефинирати контролне објекте према врстама употребе или групама соба.
Управљајте главним подацима
Сва важна подешавања (интервали, начин оцењивања, контролни објекти итд.) Можете сами извршити на систему у било ком тренутку.
Систем плаћања карте
Систем карата је софтверска функција која омогућава професионално снимање, обраду и праћење брига корисника (улазница), попут понуда, жалби или грешака.
Аутоматске карте за преправке и накнадне провере
Као део контроле квалитета, систем аутоматски ствара карте за поновну обраду у случају лоших критика. Накнадне провере се такође могу аутоматски извршити путем система. Улазнице се шаљу одговорном лицу у реалном времену путем софистицираног система за права.
Интеграција купаца и посетилаца путем КР кода
Купци и посетиоци могу пријавити аномалије и недостатке помоћу КР кода, на пример у тоалету. Осим тога, карте се могу пријавити и путем везе за одређену некретнину.
Интеграција постојећих система карата (путем е -поште)
КлеанАпп може претворити долазну е-пошту у карте и доделити је одговарајућем објекту или одговорним запосленима. На овај начин можете такође интегрисати постојеће системе карата, на пример од купаца.
Праћење времена
КлеанАпп нуди различите опције за дигитално снимање времена.
Бар код, НФЦ, иБеацонс, телефон и терминал
КлеанАпп подржава методе скенирања бар кода, НФЦ ознаке и иБеацонс, као и снимање времена путем телефона и терминала. У зависности од пројекта и околности на локацији, можете бирати између појединачних метода.
Упозорења у реалном времену (опционално са ГПС праћењем)
Бројне поруке упозорења подржавају вас у свакодневном раду. Бићете благовремено обавештени ако се запослени не појави у некретнини или има абнормалности (скенирајте изван објекта). Тако да можете поступити пре него што се ваш купац жали.
Извештавање
Сви подаци се могу уређивати у извештајима и извозити ради даље обраде. Присуство и одсуство ваших запослених јасно су наведени у реалном времену.
KI-Tools
KleanApp setzt Künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie Ihre Sachbearbeitung spürbar entlastet: bei der Auswertung großer Datenmengen aus Zeiterfassung und Abwesenheiten. Die KI fasst Probleme zusammen, hebt Auffälligkeiten hervor und schlägt konkrete nächste Schritte vor – Sie behalten die Entscheidung in der Hand.
KI-Auswertung der Zeiterfassung
Für einen einzelnen Mitarbeiter analysiert die KI alle Befunde aus der Zeiterfassung im gewählten Zeitraum – etwa Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz, fehlende Pausen oder ungewöhnliche Stempelungen. Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Probleme, eine priorisierte Liste empfohlener nächster Schritte und einen Hinweis, wann eine Eskalation sinnvoll ist. So sehen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht, statt jede einzelne Auffälligkeit selbst bewerten zu müssen.
KI-Auswertung der Abwesenheiten
Im gewählten Zeitraum prüft die KI alle Krankmeldungen auf typische Muster: gehäufte Krankheit rund um Wochenenden, Krankmeldungen direkt vor oder nach dem Urlaub sowie Krankheit an Brückentagen. Die Auswertung enthält eine Zusammenfassung der Auffälligkeiten, eine Liste der betroffenen Mitarbeiter mit konkreten Daten und – falls die Muster signifikant sind – eine Empfehlung an die Personalabteilung. So erkennen Sie Trends frühzeitig, ohne stundenlang Excel-Listen vergleichen zu müssen.
KI-Auswertung des Dienstplans
Für den aktuell sichtbaren Zeitraum der Dienstplan-Übersicht analysiert die KI alle geplanten Schichten – Einzeltermine und expandierte Serien – zusammen mit den Abwesenheiten der Mitarbeiter. Sie erkennt Konflikte (Schicht trotz genehmigter Abwesenheit), Mitarbeiter mit auffällig hoher oder niedriger Schichtzahl, Häufungen von Wochenend- oder Brückentagsschichten bei einer Person, einseitige Personalverteilung in einzelnen Objekten und die Verteilung von Vertretungen. Sie erhalten eine Zusammenfassung in wenigen Sätzen, eine priorisierte Liste der wichtigsten Befunde mit Datum, Mitarbeiter und Objekt sowie konkrete Handlungsempfehlungen für Planer und Objektleiter. So sehen Sie auf einen Blick, wo der Plan noch nachjustiert werden sollte, statt das Grid Tag für Tag selbst durchgehen zu müssen.
KI-Auswertung der Lohnvorbereitung
Vor dem Übergeben der Lohndaten an die Buchhaltung prüft die KI die Lohneinträge des gewählten Monats auf Plausibilität – pro Mitarbeiter, Tag, Lohnart und Kostenstelle. Sie erkennt ungewöhnlich hohe Tagesstunden, auffällig viele Einträge an einem Tag, Zuschlagsbuchungen ohne passenden Grund-Eintrag, Inkonsistenzen zwischen Stunden und Tagen sowie Hinweise aus manuellen Änderungen. Sie erhalten eine kompakte Zusammenfassung der Auffälligkeiten, eine Liste der betroffenen Einträge mit Datum und Mitarbeiter sowie – falls nötig – eine Empfehlung an die Lohnbuchhaltung. So gehen Sie mit deutlich höherer Sicherheit in den Lohnlauf, statt jede Zeile selbst gegenprüfen zu müssen.
KI-Zusammenfassung von Tickets
Für ein einzelnes Ticket bündelt die KI den kompletten Verlauf – Statuswechsel, Zuweisungen, Kommentare – zu einem kompakten Steckbrief. Sie erhalten einen Überblick über die Vorgangsgeschichte, eine chronologische Kurzdarstellung der wichtigsten Schritte, eine Liste der offenen Punkte mit Zuständigkeiten sowie Hinweise auf Risiken wie überfällige Fälligkeiten oder mehrfache Neuzuweisungen. Gerade bei langen Tickets sparen sich Sachbearbeiter spürbar Zeit beim Wiedereinstieg.
KI Objekt-Briefing
Auf Knopfdruck erstellt die KI einen Steckbrief zu einer Liegenschaft: Stammdaten und Anschrift, Qualitätstrend der letzten Kontrollen, offene Tickets, die jüngste Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie geplante Einsätze der kommenden 14 Tage. Das Briefing hebt Stärken, Risiken und empfohlene nächste Aktionen hervor – ideal für Objektleiter beim Einarbeiten in neue Objekte, für die Vorbereitung von Kundenterminen oder für die Vertretung in Urlaubsphasen.
Sicher und nachvollziehbar
Alle KI-Auswertungen arbeiten ausschließlich mit den Daten Ihres Mandanten, respektieren die jeweiligen Modul- und Benutzerrechte und ändern nichts an Ihren Datenbeständen. Pro Funktion und pro Mandant lassen sich die KI-Tools einzeln freischalten – Sie behalten jederzeit die Kontrolle, welche Daten an die KI weitergegeben werden. Der Token-Verbrauch wird transparent protokolliert.
Finansije
Der gesamte Prozess vom Angebot bis zur fertigen Rechnung - inklusive Arbeitsscheine und Sonderleistungen - ist in KleanApp abgebildet.
Ponude
Mit KleanApp erstellen Sie schnell aus vorgefertigten Textbausteinen Angebote über die verschiedensten Leistungen - egal ob Einmalauftrag, Monatspauschale oder Abrechnung nach Arbeitsschein.
Arbeitsscheine und Sonderleistungen
Ihre Mitarbeiter können über unsere App vor Ort die Arbeitscheine vom Kunden digital unterschreiben lassen. Der unterschriebene Arbeitsschein wird dann sofort per E-Mail an den Innendienst gesendet. Auch nicht beauftragte spontane Einsätze können vor Ort schnell erfasst und vom Kunden per Unterschrift bestätigt werden.
Raиune
Aus den Aufträgen kann per Knopfdruck die Rechnung erzeugt werden, entweder einzeln oder komplett als Rechnungslauf. Arbeitsscheine und Sonderleistungen werden als PDF mit Kundenunterschrift automatisch an die Rechnung angehängt.
CRM
Unser Modul CRM dokumentiert und lenkt die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Innendienst und Ihren Kunden.
Übersichtliche Darstellung
Wenn ein Kunde anruft, sehen Ihre Mitarbeiter auf einen Blick alle wichtigen Vorgänge - alle E-Mails, Tickets, Notizen und Anrufe.
Automatischer E-Mail Import
Sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails Ihres Innendienstes und Ihrer Kunden können auf Wunsch automatisch nach KleanApp importiert und den entsprechenden Kontakten zugewiesen werden.
Обрасци
Да бисте добили још један градивни елемент на путу дигитализације, своје обрасце можете електронски приказати помоћу КлеанАпп -а. Обрасце можете интегрирати у наш систем карата или их сачувати као избор за некретнину.
Подручја примене електронских образаца
Наши клијенти користе обрасце за:
- Потврде о пријему
- Ревизије имовине
- Контролне листе
- Материјални налози
Поља образаца сами дефинишите
Можете креирати појединачна поља обрасца путем наше веб странице, а образац се затим може позвати путем апликације, попуњен, потписан и сачуван. Фотографије се такође могу интегрисати као доказ.
Дизајнер образаца - дизајнирајте сопствену ПДФ датотеку
Резултат (попуњени образац као ПДФ документ) можете сами дизајнирати и додати логотип компаније и шему боја.
Возни парк (ГПС праћење) и контрола возачких дозвола
Контрола возачких дозвола битан је део управљања возним парком. Свака компанија која својим запосленима пружа услужна возила или возила у базену мора редовно да проверава возачке дозволе својих запослених. Модул возног парка допуњујемо ГПС праћењем возила.
Возни парк (ГПС праћење)
У возилу је уграђен ГПС трагач. На мапи можете пратити руте и локације ваших возила уживо.
Контрола возачких дозвола
Овлашћене особе у вашој компанији могу да провере возачке дозволе запослених помоћу наше апликације. Апликација аутоматски креира следећу проверу и подсетник за сваког запосленог према вашим спецификацијама (месечно, свака три месеца итд.). Са овом варијантом, лиценца није потребна за поједине запослене.
Самоконтрола возачке дозволе
Уз помоћ НФЦ чипа на возачкој дозволи, запослени могу скенирати своју возачку дозволу путем апликације. Тако је документована контрола возачке дозволе. Недостајуће контроле јасно су приказане на веб локацији.
Инвентар и ДГУВ испитивање
Помоћу нашег модула за инвентар можете снимити своје електричне уређаје, попут усисивача, пратити њихову локацију, документовати ДГУВ тестове и бити подсећени када су тестови на распореду.
ДГУВ испити
Добићете месечни преглед уређаја за које чека ДГУВ тест и где се ти уређаји тренутно налазе. Уређаји се прикупљају, одвозе до складишта и тамо прегледају стручњаци. Датум теста се документује и документи се чувају на уређају.
Који уређај је где
Скенирањем бар кода можете видети тачно који уређај се налази. Када запослени однесе уређај из складишта у објекат или донесе уређај из једног објекта у други, објект се бира и затим се скенира бар код. Уређај се аутоматски додељује новом објекту.
Извоз за рачуноводство
Ваше рачуноводство може извести податке као листу за израчунавање годишње амортизације (основна средства / ГВГ).
Контролна табла, дизајнер образаца и извештаја
Имамо три различита алата помоћу којих можете потпуно прилагодити обрасце, извештаје, а такође и нашу контролну таблу вашим потребама и слободно их дизајнирати.
Дизајнер форме
У КлеанАпп -у можете дигитализирати неограничени број образаца и учинити их доступним за обраду у апликацији. Са нашим новим дизајнером можете и појединачно дизајнирати резултате (ПДФ датотеке) са логотипом или слично.
Дизајнер контролне табле
Поред наше стандардне контролне табле, можете креирати различите појединачне контролне табле и саставити тачно оне информације које су вам важне. Са индивидуалном контролном таблом, појединачне функције (менаџер имовине, бацк оффице и менаџмент) добијају управо оцене и информације које су им потребне за свакодневни рад.
Дизајнер извештаја
Већ вам нудимо неке стандардне извештаје, а постојећи филтери се могу користити за оптималну анализу података. Осим тога, можете сами саставити своје извештаје и помоћу нашег дизајнера извештаја учинити их визуелно привлачним и јасним. Генерисани извештаји се тада могу позвати као ПДФ датотека или Екцел датотека једним кликом.
обука
Помоћу нашег модула за обуку можете управљати, спроводити и пратити даљу обуку, обуку и безбедносна упутства за своје запослене. Бићете обавештени о доласку курсева обуке.
Спроведите обуку путем апликације
Управитељи некретнина могу да репродукују видео записе и документе о обуци путем таблета. Запослени потврђује учешће потписом на таблету. Учешће на обуци и потврда са потписом документовани су на веб страници. Уједначен квалитет постижете коришћењем одређеног материјала за обуку.
Управљајте обуком
На веб страници можете креирати нове курсеве обуке и управљати постојећим. Тамо можете одредити за које запослене или функције је ова обука обавезна. У великим компанијама могу се дефинисати и поједина подручја у којима је обука неопходна (чиста соба, производња).
Идентификовати и анализирати потребе обуке
Јасно можете видети када истекну курсеви / упутства за обуку и које запослене треба преквалификовати и када. Тада на основу тога можете засновати своје планирање.
Примопредаја кључева
Die Weitergabe von Schlüsseln und anderen wichtigen Gegenständen an Mitarbeiter kann hiermit nachverfolgt werden.
Genaue Identifikation der Schlüssel
Jeder Schlüsselbund ist mit einem NFC-Anhänger ausgestattet. Durch Einlesen des Tags kann der Schlüsselbund so eindeutig identifiziert werden.
Unterschrift des Empfängers
Der Mitarbeiter der die Schlüssel in Empfang nimmt unterschreibt auf dem Display des Handys oder Tabletts des Ausgebers. Damit ist eine genaue Dokumentation der Übergabe gewährleistet.
Списак
Mit dem Modul Dienstplan können Sie Arbeits- und Einsatzzeiten für Ihre Mitarbeiter und die betreuten Objekte festlegen und bewahren so einen Überblick über die Auslastung und Einteilung Ihres Personals.
Arbeitszeitfenster und Wochenarbeitszeit
Sie können für Ihre Mitarbeiter die möglichen Start- und Endzeiten und die maximale Arbeitszeit je Wochentag eintragen, ebenso die vertragliche Wochenarbeitszeit. Beim Objekt können Sie hinterlegen, in welchem Zeitfenster gereinigt werden darf.
Einteilung über Drag&Drop
Über die interaktive Kalenderansicht können Sie Mitarbeiter auf Objekte verplanen. Sie haben die Möglichkeit den Dienstplan nach Objekt oder nach Benutzer zu erstellen. Die Zuweisung erfolgt einfach über Drag&Drop, Uhrzeit und Wiederholungen können nachträglich bearbeitet werden. Die Anzeige der Differenz zwischen Soll- und Ist-Stunden ermöglicht Ihnen die Auslastung der Mitarbeiter und Objekte zu erfassen.
Soll- / Ist-Stunden in der Zeiterfassung
Die Sollstunden beim Mitarbeiter und/oder Objekt werden in die Zeiterfassung übernommen und können dort gegenübergestellt und analysiert werden.
Zakazane obaveze/zadaci
Die Module Termine und Aufgaben ermöglichen es, anstehende Ereignisse digital zu erfassen. Die Terminansicht gibt Mitarbeitern einen Rundum-Überblick, denn hier laufen alle wichtigen Events aus anderen KleanApp-Modulen zusammen.
Termine - Kalenderansicht und Benachrichtigung bei Fälligkeit
Sie können für Ihre Mitarbeiter Termine eintragen und verwalten. Automatisch werden aus den anderen KleanApp-Modulen folgende wichtige Ereignisse als Termin übernommen: fällige Tickets, Aufgaben, geplante Kontrollen, Sollstunden aus Schnittstellen und aus unserem Dienstplan, sowie Daten aus dem Modul Reinigungsdokumentation. Durch die Kalenderübersicht in App und Web und die automatische Benachrichtigung über Push-Mitteilungen verpassen Sie und Ihre Mitarbeiter keine wichtigen Events mehr.
Aufgaben - behalten Sie den Überblick, was wurde erledigt?
Mit dem Modul Aufgaben können Sie Mitarbeitern Tätigkeiten zuweisen. Im Unterschied zum Ticketsystem sind Aufgaben für Tätigkeiten/Erledigungen gedacht, die keinen eigenen Workflow wie beim Ticketsystem benötigen. Ihre Mitarbeiter können die Aufgaben in der App abhaken und über die Webseite haben Sie alles im Blick.
Interfejsa
Finansije
- Excel-Export von Rechnungen
- Export Controlling (DB1-Auswertung)
- Export von Rechnungen im DATEV-Format inklusive Belegen (zip-Datei)
- Export von Rechnungen im DATEV-Format 'XML-Schnittstelle online' inklusive Belegen (zip-Datei)
- Export Lexware (csv-Datei)
- Online Anbindung lexware office via API
Праћење времена
- Excel-Export von Kommen/Gehen Buchungen
- Export Saphir (csv-Datei)
- Export Sage (txt-Datei)
- Export Digras (xml-Datei)
Lohnvorbereitung
- Export Datev 'Lohn und Gehalt' (txt-Datei)
- Export Datev 'Lodas' (txt-Datei)
- Export Addison (txt-Datei)
- Export Agenda (csv-Datei)
- Export Sage (csv-Datei)
- Export Lexware (txt-Datei)
базни подаци
Import- und Export aller relevanten Daten via Excel-Datei.
ERP- Systeme
- Zvoove via direkte API-Anbindung
- Navision/BSS via direkte API-Anbindung
Sensorik
- Tork-Easycube für Anbindung von Spendersystemen
- FeedbackNow für Kundenbefragungen
